Quanto cobrar por sessão: calculadora de preço
Quanto cobrar pela sua sessão, calculado a partir dos seus custos reais, da sua agenda, da renda desejada e dos impostos.
Custos fixos mensais
Some tudo o que você paga por mês, independentemente de quantos pacientes atende.
Como o cálculo é feito
O preço parte da soma dos seus custos fixos com a renda que você quer receber. Sobre esse total é aplicada a margem de reinvestimento e, por fim, o valor é ajustado para que os impostos não saiam do seu bolso — dividindo pelo complemento da alíquota, e não apenas somando o percentual.
O resultado é dividido pelo número real de sessões no mês. Por isso a agenda importa tanto quanto os custos: atender menos encarece cada sessão.
Definido o valor, ele é combinado na conversa com a família, não anunciado: para psicólogas e fonoaudiólogas, os conselhos vedam ou desaconselham usar preço como propaganda. Para divulgar o trabalho sem expor preço, monte o seu site profissional grátis, com serviços, formação e botão de WhatsApp.
O que faz o preço da sessão subir ou descer
Duração e intervalo. Sessão mais longa, ou com intervalo maior entre um atendimento e outro, cabe menos vezes na semana. Com menos sessões, cada uma precisa custar mais para fechar a mesma conta. Na calculadora, isso entra no número de sessões por semana: informe as que de fato cabem.
Horas que não são sessão. Preparar material, corrigir instrumento, escrever relatório e conduzir devolutiva tomam horas que ninguém paga à parte, a menos que você cobre por elas. Se essas horas tiram atendimentos da semana, desconte-os da agenda.
Cidade. O que muda de uma cidade para outra entra pelos custos: aluguel da sala, deslocamento, coworking. A calculadora não usa tabela de mercado; ela parte do seu custo e da renda que você quer. Depois, compare o resultado com a realidade das famílias que você atende.
Faltas. Sessão desmarcada em cima da hora não entra no caixa. Se as faltas são frequentes, informe menos sessões no mês e deixe a política de faltas por escrito no contrato de prestação de serviços. A Planilha de preço e caixa do consultório (R$ 19,90) faz a mesma conta com percentual de faltas e custo variável por sessão, e organiza o caixa do mês.
Impostos: que alíquota colocar
Se você atende como pessoa física e recebe das famílias, esse dinheiro está sujeito ao carnê-leão: o recolhimento mensal obrigatório do Imposto de Renda, calculado pela tabela progressiva sobre o total recebido no mês e pago até o último dia útil do mês seguinte (Receita Federal, Perguntas e Respostas IRPF 2026, perguntas 266 e 267). As despesas do consultório escrituradas em livro-caixa podem ser deduzidas (IN RFB 1.500/2014, art. 104). Por isso a alíquota efetiva muda de um mês para outro e de uma pessoa para outra. Como MEI ou empresa, a conta é outra.
O percentual que você digita na calculadora é uma estimativa. Procure seu contador para saber o seu.
Cada pagamento recebido pede um comprovante. O gerador de recibo de atendimento psicopedagógico monta o recibo com nome, CPF e endereço de quem recebe, quem pagou, quem foi atendido e a data.
Em resumo
- O que é
- Uma calculadora que diz quanto cobrar por sessão a partir dos seus custos fixos, da renda que você quer, da margem de reinvestimento, dos impostos e do número real de sessões no mês.
- A fórmula
- Preço da sessão = (custos fixos + renda desejada) × (1 + margem) ÷ (1 − alíquota de impostos) ÷ sessões no mês.
- Exemplo
- Com R$ 1.400,00 de custos fixos, R$ 3.000,00 de renda desejada, 20% de margem, 6% de impostos e 40 sessões no mês (10 por semana, 4 semanas), a sessão sai por R$ 140,43. É um exemplo com os valores que a própria calculadora mostra nos campos, não uma recomendação de preço.
- Impostos
- A alíquota que você digita é uma estimativa. Como pessoa física, o que você recebe das famílias vai para o carnê-leão, calculado pela tabela progressiva; como MEI ou empresa, a regra é outra. Procure seu contador para saber a sua.
- Quanto custa
- Nada, e sem cadastro. A conta grátis serve para salvar cenários.
Como usar
- 1Some os custos fixos. Aluguel ou coworking, internet e telefone, contador ou MEI, software, marketing e outros.
- 2Informe a agenda. Sessões por semana e semanas trabalhadas por mês.
- 3Defina renda, margem e impostos. A renda que você quer receber, a margem de reinvestimento e a alíquota sobre a receita.
- 4Veja o preço por sessão. O resultado já cobre os impostos, dividindo pelo complemento da alíquota em vez de só somar o percentual.
A conta, passo a passo, com o exemplo
- Custos fixos: 800 + 150 + 100 + 50 + 200 + 100 = R$ 1.400,00.
- Mais a renda desejada: R$ 1.400,00 + R$ 3.000,00 = R$ 4.400,00.
- Mais 20% de margem: R$ 5.280,00.
- Para cobrir 6% de impostos, divide por 0,94: R$ 5.617,02 de receita necessária no mês.
- Dividido por 40 sessões: R$ 140,43 por sessão.