- Para começar
- Uma sala pequena e silenciosa (sublocada por hora, no início), materiais básicos de avaliação e intervenção, contrato, anamnese e arquivo com chave ou digital seguro.
- Quanto cobrar
- Some custos fixos, impostos e o quanto você quer ganhar; divida pelas horas que realmente atende no mês. Esse é o piso da sua sessão. Depois compare com a região.
- Avaliação
- Cobre como pacote: sessões com a criança, entrevistas, correção, relatório e devolutiva. O tempo fora da sala entra no preço.
- Documentos
- Contrato, anamnese, autorização para falar com a escola, recibo, registro de sessões e relatório. Sigilo e guarda por 5 anos.
Montar o consultório é a parte que a pós-graduação quase nunca ensina. Que sala alugar, o que comprar primeiro, quais documentos ter antes da primeira família, como emitir recibo e, principalmente, quanto cobrar sem chutar um número e descobrir no fim do mês que está pagando para trabalhar.
Este guia segue a ordem em que as decisões aparecem: espaço, materiais, documentos, formalização, preço e divulgação. Na parte do preço, use junto a calculadora de preço da sessão, que faz a conta com os seus números.
1. O espaço: o que a sala precisa ter
- 1Mesa e cadeiras na altura da criança
- 2Tapete e almofadas para atividades no chão
- 3Estante baixa com jogos e materiais
- 4Arquivo com chave para os prontuários
- 5Poltrona para os responsáveis nas entrevistas
Uma sala de 9 a 15 m² dá conta. Mais importante que o tamanho é o silêncio (avaliação de leitura e de atenção não combina com barulho de rua), a luz natural, a ventilação e um banheiro acessível. Paredes neutras e pouca coisa à vista: sala cheia de estímulo distrai a criança que já tem dificuldade de atenção.
| Opção | Vantagem | Cuidado |
|---|---|---|
| Sublocação por hora ou turno | Custo baixo, sem mobiliar | Guardar material e prontuário fora; agenda presa aos horários livres |
| Sala compartilhada (dividir aluguel) | Custo dividido, sala montada do seu jeito | Combinar uso, armário e arquivo separados |
| Sala própria ou alugada só sua | Agenda livre, identidade do espaço | Custo fixo alto antes de ter a agenda cheia |
| Atendimento em casa (cômodo separado) | Sem aluguel | Entrada independente, regras do condomínio e alvará da prefeitura |
Para quem está começando, sublocar por turno é o caminho de menor risco: o custo cresce junto com a agenda. A mudança para uma sala própria faz sentido quando a soma das horas sublocadas passa a custar perto de um aluguel.
2. Materiais: o que comprar primeiro
- Material de papelaria. Folhas lisas e pautadas, lápis, borracha, apontador, tesoura, cola, lápis de cor e canetinhas. É a base da EOCA e de muitas atividades.
- Material de avaliação. Provas operatórias (com o material concreto), sondagem de escrita, textos de leitura por ano, atividades de matemática e escalas de rastreio. Comece pelo que você domina.
- Jogos. Dominó, memória, jogos de regras simples, quebra-cabeças por faixa de idade, dados, baralho, jogos de sílabas. Compre poucos e bons, por objetivo.
- Material concreto de matemática. Palitos, ábaco, material dourado, dinheiro de brinquedo.
- Livros infantis. De diferentes níveis de leitura, para avaliação e intervenção.
- Computador ou tablet. Para registro, relatórios e algumas atividades.
O erro mais comum é gastar muito em jogos antes de ter os instrumentos de avaliação. A avaliação é o que dá direção ao atendimento. O Combo de Testes Psicopedagógicos reúne os instrumentos de avaliação mais usados, com orientação de aplicação e correção, e a caixa da EOCA tem a lista completa do que separar.
3. Documentos: o que ter antes da primeira família
- 1Contrato de prestação de serviço
- 2Anamnese
- 3Autorização para contato com escola e outros profissionais
- 4Recibo
- 5Relatório e registro das sessões
| Documento | Para quê | Onde fazer |
|---|---|---|
| Contrato | Valor, forma de pagamento, faltas, reposição, férias, sigilo | Gerador de contrato |
| Anamnese | História do desenvolvimento, da escola e da queixa | Gerador de anamnese |
| Autorização | Permissão por escrito dos responsáveis para falar com a escola e outros profissionais | Kit de Documentos |
| Recibo | Comprovante de pagamento para a família | Gerador de recibo |
| Registro de sessões | O que foi feito, como a criança respondeu, próximos passos | Prontuário (papel ou digital) |
| Relatório | Resultado da avaliação e recomendações | Modelo de relatório |
Sigilo não é detalhe: a Lei nº 15.519/2026 impõe sigilo ao psicopedagogo e só permite compartilhar informações com autorização (art. 5º). O Código de Ética da ABPp manda guardar os registros por 5 anos depois do fim do atendimento (art. 9º). E, como são dados de saúde e de crianças, a LGPD pede cuidado redobrado (arts. 11 e 14): arquivo com chave, computador com senha, nada de prontuário em grupo de WhatsApp.
O Kit de Documentos traz os modelos editáveis em Word, do contrato à alta, organizados pelas etapas do atendimento.
4. Formalização: autônoma ou empresa
A Lei nº 15.519/2026 garante o exercício livre da atividade e não criou conselho nem registro obrigatório, então não há inscrição profissional a fazer. O que existe é a parte fiscal, que depende do seu volume de atendimentos e de onde você atua:
- Autônoma (pessoa física). Inscrição como autônoma na prefeitura (ISS), recibo para as famílias e recolhimento mensal do imposto de renda pelo carnê-leão. Simples para começar.
- Empresa (pessoa jurídica). Abrir CNPJ, em geral no Simples Nacional, permite emitir nota fiscal, atender convênios e escolas e, a partir de certo faturamento, pagar menos imposto que como pessoa física.
- INSS. Como autônoma ou empresa, contribua para ter aposentadoria e auxílio em caso de doença.
Regras de enquadramento mudam e variam por município. Antes de decidir, converse com um contador e leve uma estimativa do faturamento mensal; a planilha da próxima seção ajuda a chegar nesse número.
5. Quanto cobrar pela sessão
- 1Custos fixos do mês (sala, materiais, sistemas, deslocamento)
- 2Horas realmente atendidas no mês
- 3Impostos, INSS e reserva para férias e faltas
- 4Preço praticado na sua região
Não existe tabela oficial de honorários para psicopedagogia. Copiar o preço da colega também não funciona, porque o custo dela não é o seu. O caminho seguro é calcular o piso a partir dos seus números e só então comparar com o mercado.
- 1Some os custos fixos do mês. Sala (aluguel ou horas sublocadas), materiais, sistemas, internet e telefone, deslocamento, contador, formação e supervisão.
- 2Defina quanto quer ganhar. O valor líquido que você precisa levar para casa, como se fosse um salário.
- 3Acrescente impostos e reserva. Impostos e INSS conforme a sua formalização, mais uma reserva para férias, faltas de pacientes e meses mais fracos.
- 4Conte as horas reais. Não as horas que cabem na agenda: as que de fato viram atendimento pago. Desconte faltas, férias e o tempo de relatório e planejamento.
- 5Divida. Total do mês ÷ horas atendidas = valor mínimo da sessão.
A calculadora de preço da sessão faz exatamente essa conta com os seus números, e a planilha de preço e caixa acompanha mês a mês o que entrou, o que saiu e se o preço ainda se sustenta.
6. Quanto cobrar pela avaliação psicopedagógica
A avaliação não é um conjunto de sessões avulsas: é um pacote com muito trabalho fora da sala. Cobre por ele, com o número de encontros e o prazo do relatório definidos no contrato.
| Etapa | Tempo típico |
|---|---|
| Entrevista inicial e anamnese com os responsáveis | 1 sessão |
| Sessões com a criança (EOCA, provas, leitura, escrita, matemática) | 4 a 8 sessões |
| Contato com a escola (com autorização) | 1 conversa ou questionário |
| Correção, análise e escrita do relatório | 3 a 6 horas fora da sala |
| Devolutiva aos responsáveis | 1 sessão |
Para chegar ao valor: some todas as horas (com as de fora da sala) e multiplique pelo valor da sua hora calculado acima. Com o exemplo fictício anterior, 8 sessões mais 5 horas de relatório dariam 13 horas × R$ 151, ou cerca de R$ 1.960. Ofereça parcelamento, mas deixe claro que a devolutiva acontece depois da avaliação concluída e paga, conforme o contrato.
A sequência das sessões está em sessão psicopedagógica passo a passo, e a última etapa em devolutiva psicopedagógica.
7. Agenda, prontuário e divulgação
Com a sala, os documentos e o preço definidos, o que segura o consultório no dia a dia é a organização: agenda com confirmação, prontuário de cada criança com sessões, metas e evolução, e recibos em dia. No iPsy Tools, os casos, o planejamento das sessões, os documentos (com o Relato AI para estruturar a primeira versão) e as cobranças e recibos ficam num só lugar.
- Escolas e pediatras do bairro. Uma visita com apresentação curta do seu trabalho rende mais que muitos posts. Leve um material simples sobre quando encaminhar.
- Página profissional. Um endereço com formação, abordagem, como funciona a avaliação e um botão de contato. O site profissional e o link na bio da iPsy resolvem isso sem programar.
- Conteúdo que ajuda a família. Explique sinais de dificuldade e o que fazer em casa. Sem expor casos, sem fotos de crianças atendidas, sem promessa de resultado.
- Primeira conversa bem feita. O roteiro da primeira consulta organiza o contato inicial com a família.